Contoh Surat Niaga, Jenis dan Cara Membuatnya

Cara membuat surat niaga ini bisa membantu anda dalam proses perjual belian barang. Semoga bisa membantu anda dalam membuat surat ini. (via : nrostatic.com)

Sebagian orang orang mungkin belum begitu faham dengan cara membuat surat niaga ini. Sebelum mengetahui cara membuatnya, alangkah baiknya jika anda mengetahui pengertian surat niaga tersebut.

Baca Juga : Contoh dan Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Yang Baik Dan Benar Menurut EYD

Surat niaga adalah surat resmi yang berisi tentang tawaran, jual beli, yang berhubungan dengan barang dan jasa yang biasanya dipakai dalam perdagangan dan perniagaan

Jenis-Jenis Surat Niaga

• Surat perkenalan : Jenis surat niaga ini akan dikirim oleh penjual kepada calon pembeli untuk memperkenalkan perusahaan atau barang yang akan ditawarkan.
• Surat Permintaan penawaran : Surat yang dikirimkan oleh calon pembeli ke penjual yang isinya tentang meminta penjual untuk memberikan surat penawaran produk tertentu
• Surat penawaran : surat balasan dari surat permintaan penawaran yang isinya menyampaikan informasi tentang segala produk yang diinginkan oleh calon pembeli.
• Surat pesanan : Apabila surat penawaran sudah dibuat maka kita menunggu balasan dari pembeli. jika pembeli ingin memesan suatu produk maka surat pesanan ini dibuat
• Surat pengiriman barang : Apabila penjual menyetujui surat pesanan maka penjual akan mengirimkan surat pemberitahuan pengiriman barang ini agar pembeli mengetahui bahwa barang yang dipesan sudah diproses.
• Surat pengaduan atau komplain : Surat ini dibuat apabila terjadi masalah dengan produk yang diterima oleh pembeli atau tidak sesuai dengan barang yang dipesan
• Surat jawaban pengaduan : Apabila penjual telah menerima surat pengaduan maka penjual harus segera menindak lanjuti dengan menjawab surat tersebut dan meminta maaf

Baca juga : Download Contoh Surat Niaga untuk Berbagai Keperluan Bisnis

Dalam penulisan surat niaga, hal -hal yang harus diperhatikan adalah :

• Cara membuat surat niaga yang pertama adalah menetapkan tujuan
• menetapkan isi surat tersebut
• Nama dan jenis barang
• Merk dan kualitas barang
• Banyaknya barang yang ditawar
• Penetapan tata urut isi surat
• Menyelesaikan setiap bagian isi surat
• Disarankan jangan menggunakan singkatan

Untuk cara membuat surat niaga adalah sebagai berikut :

1. Kop Surat
2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
3. Nomor surat
4. lampiran
5. Perihal
6. Alamat yang dituju
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Tanda tangan dan nama terang pembuat surat

Cara membuat surat niaga bisa dilakukan siapa saja, asalkan faham dengan tata cara dan langkah yang harus ada di surat tersebut.

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja dan Tips Membuatnya

Contoh-Contoh Surat Niaga Berbagai Jenis